Заяву про реєстрацію особи у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків (ДРФО), оформлення документа, що засвідчує реєстрацію у ДРФО (картки платника податків), в електронній формі, може подати представник громадянина України, який перебуває за кордоном, через систему «е-Консул» – самостійно онлайн або через Генеральне консульство України в Шанхаї.

Скористатися цією можливістю можуть: представники, які діють на підставі посвідченої у встановленому законодавством порядку довіреності на проведення реєстрації у ДРФО та отримання документа, що засвідчує реєстрацію особи у ДРФО;  законні представники (для реєстрації іншої особи, аніж своєї дитини) – опікуни, піклувальники, прийомні батьки, батьки-вихователі дитячого будинку сімейного типу, патронатні вихователі, керівники відповідних інституційних закладів, уповноважені ними працівники інституційних закладів (на підставі документа, що підтверджує повноваження законного представника).

Залежно від обраного способу, заява може бути в електронній або паперовій формі, до якої обов’язково додаються електронні копії підтвердних документів.

До заяви повинні додаватися документи, які підтверджують зазначені в заяві відомості: 

• документ, що посвідчує вашу особу – дійсний паспорт громадянина України (у формі книжечки) / ID-картка або закордонний паспорт;

• документ, що підтверджує ваші повноваження:

– нотаріально посвідчена довіреність на проведення реєстрації у ДРФО та отримання документа, що засвідчує реєстрацію особи у ДРФО (картки платника податків). Довіреність може бути посвідчена нотаріусом в Україні, консулом посольства/консульської установи України або іноземним нотаріусом за межами України. Довіреність, посвідчена іноземним нотаріусом за межами України, має бути офіційно засвідченою (апостиль/легалізація) та подаватися разом із засвідченим перекладом на українську мову;

або

– рішення суду, органу опіки та піклування чи військової адміністрації/військово-цивільної адміністрації, яке підтверджує ваші повноваження як законного представника особи, щодо реєстрації якої подається заява;

• документ, що посвідчує особу громадянина України, щодо реєстрації якого подається заява – паспорт громадянина України (у формі книжечки) / ID-картка або закордонний паспорт. Для дітей віком до 14 років – свідоцтво про народження. Для дітей віком від 14 до 18 років повинен подаватися паспорт громадянина України (у формі книжечки) / ID-картка / закордонний паспорт (якщо особі оформлено такі документи). Якщо особі віком від 14 до 18 років паспорт громадянина України (у формі книжечки) / ID-картка / закордонний паспорт не оформлено, дозволяється подавати свідоцтво про народження;

Важливо!  Наявність у паспорті громадянина України (у формі книжечки) або ID-картці особи, щодо реєстрації якої подається заява, відмітки про відмову від РНОКПП, проставленої після 1 січня 2011 року (до паспортів у формі книжечки така відмітка проставляється до сьомої, восьмої або дев’ятої сторінки; ID-картка містить відмітку «Відмова» у полі «РНОКПП» на звороті документа), виключає можливість надання послуги через систему «е-Консул». Оформлення такій особі РНОКПП можливе виключно за особистим зверненням до органів Державної податкової служби України.

• якщо заяву подає представник за довіреністю – документ, що посвідчує особу довірителя – паспорт громадянина України (у формі книжечки) / ID-картка / закордонний паспорт; 

• якщо заява подається щодо реєстрації дитини – документ, що підтверджує відомості про дату та місце народження дитини (свідоцтво про народження);

• якщо дані особи, щодо якої подається заява (прізвище, ім'я, по батькові), змінювалися, необхідно також надати документи, які підтверджують зміну таких даних;

• документ, що підтверджує задеклароване (зареєстроване) місце проживання (перебування) особи, щодо якої подається заява, в Україні або за кордоном. Якщо в Україні зареєстровано місце проживання особи, щодо реєстрації якої подається заява, подається витяг з реєстру відповідної територіальної громади або витяг з реєстру територіальної громади місця реєстрації законного представника особи (за відсутності такого витягу – копії сторінок паспорта громадянина України законного представника з персональними даними та відміткою/штампом з адресою місця реєстрації в Україні) / місцезнаходження відповідної організації, яка виконує функції опікуна стосовно особи, щодо реєстрації якої подається заява. Якщо особі, щодо реєстрації якої подається заява, оформлено виїзд/залишення на постійне проживання за кордоном згідно з законодавством України, подається один із зазначених нижче документів, виданих компетентним органом іноземної держави;

• один з таких документів:

- виданий компетентними органами іноземної держави дозвіл, що дає право на проживання в такій іноземній державі (за наявності), 

або

- документ, виданий компетентними органами іноземної держави, що підтверджує адресу місця проживання або перебування громадянина України на території іноземної держави (за наявності);

• якщо заява подається щодо реєстрації дитини віком до 18 років, народженої за межами України, подається довідка про реєстрацію дитини громадянином України – у разі, якщо така довідка оформлялася або має оформлятися згідно з законодавством (з огляду на зміни до Закону України «Про громадянство України», з 16.01.2026 така довідка оформляється ЗДУ лише у випадку, коли один з батьків дитини на момент народження був громадянином України, а інший – іноземцем);

• довідка про взяття на облік внутрішньо переміщених осіб (подається у разі, якщо особі, щодо реєстрації якої подається заява, оформлено такий статус). Механізм видачі довідки регулюється Порядком оформлення і видачі довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 01.10.2014 № 509.

Важливо! Документи, видані компетентними органами іноземної держави, повинні бути легалізовані, якщо інше не передбачено законом чи міжнародними договорами України, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України, та подаватися разом із засвідченим в установленому порядку офіційним перекладом на українську мову. 

Ця вимога не застосовується до виданого компетентними органами іноземної держави дозволу, що дає право на проживання в такій іноземній державі, або документа, виданого компетентними органами іноземної держави, що підтверджує адресу місця проживання або перебування громадянина України на території іноземної держави.

Самостійне подання заяви в електронній формі через власний електронний кабінет в системі «е-Консул» здійснюється безкоштовно.

У разі подання заяви в паперовій формі консулу Генерального консульства України в Шанхаї  стягується консульський збір за автоматизовану обробку даних (280 юанів).