Порядок вчинення нотаріальних дій консулом визначається статтею 38 Закону про Нотаріат України, статтею 44 Консульського Статуту України, Положенням про порядок учинення нотаріальних дій в дипломатичних представництвах та консульських установах України та іншими актами законодавства України.
Нотаріальне діловодство в дипломатичних та консульських установах України за кордоном ведеться виключно українською мовою.
Нотаріальне посвідчення документів проводиться в приміщенні консульського відділу у години прийому відвідувачів.
В Генеральному консульстві здійснюються наступні нотаріальні дії: Посвідчення довіреності, засвідчення підпису на документах.
1⃣ Автоматизовані нотаріальні послуги
1. Громадянин на порталі е-Консул https://id.e-consul.gov.ua/
самостійно обирає тип документа і заповнює шаблон онлайн.
2. Слід зареєструватися в е-Черзі МЗС України з метою візиту для
підпису і отримання виготовленого документа.
УВАГА! Перед початком заповнення онлайн заяви на вчинення
нотаріальної дії, просимо заздалегідь підготувати інформацію з
документів,
з яких Вам потрібно буде ввести дані:
1. Закордонні, внутрішні паспорти (Ваш та особи, яку Ви уповноважуєте);
2. Реєстраційні номери облікових карток платників податків тобто
РНОКПП (Ваш та особи, яку Ви уповноважуєте);
3. Витяги про місце реєстрації проживання (Ваш та особи, яку Ви
уповноважуєте).
НА ПІДПИСАННЯ ДОВІРЕНОСТІ/ НОТАРІАЛЬНОЇ ЗАЯВИ ОБОВ’ЯЗКОВО
МАТИ ОРИГІНАЛИ ВАШИХ ПАСПОРТНИХ ДОКУМЕНТІВ І РНОКПП,
СВІДОЦТВО ПРО НАРОДЖЕННЯ, ШЛЮБ У ВИПАДКУ НАДАННЯ
ДОВІРЕНОСТІ БЛИЗЬКИМ РІДНИМ.
ОРИГІНАЛИ ДОКУМЕНТІВ ОСОБИ, ЯКУ ВИ УПОВНОВАЖУЄТЕ НЕ
ПОТРІБНІ!
УВАГА! ЗВЕРТАЄМО УВАГУ, ЩО У РАЗІ ОФОРМЛЕННЯ ДОВІРЕНОСТЕЙ,
КОНСУЛ ЗАСВІДЧУЄ ТАКОЖ СПРАВЖНІСТЬ ПІДПИСУ ДОВІРИТЕЛЯ НА
ЗАЯВІ ПРО ВНЕСЕННЯ
ДОВІРЕНОСТІ В ЄДИНИЙ РЕЄСТР ДОВІРЕНОСТЕЙ ЗА ЩО СТЯГУЄТЬСЯ
УСТАНОВО КОНСУЛЬСЬКИЙ ЗБІР.
Доступні послуги (натисніть для початку оформлення):
• Посвідчення немайнових довіреностей
o представництво в судах, зняття/реєстрація місця проживання,
оформлення пенсії тощо
• Засвідчення підпису заявника
o заява на виїзд дитини, згода на продаж/купівлю майна, спадкові
заяви тощо
• Посвідчення майнових довіреностей
o на розпорядження нерухомістю чи транспортом
Переваги: швидке та просте оформлення, виключена ручна подача заяви;
оплата консульського збору онлайн, зменшення вірогідності помилки.
2⃣ Традиційний порядок нотаріальних послуг
1. Зареєструйтеся на нотаріальну послугу в е-Черзі МЗС України,
оберіть потрібну послугу:
o Засвідчення вірності копій документів і виписок з них
o Засвідчення вірності підпису на документах
o Засвідчення заяви
o Майнова довіреність
o Немайнова довіреність
o Посвідчення заповітів
o Посвідчення факту, що фізична особа є живою
2. приготуйте текст документа у форматі *.docx;
готувати та надсилати текст не потрібно, якщо плануєте отримати один із
наступних документів:
o заява про відмову від спадщини
o заява про прийняття спадщини
o заява-згода другого з подружжя на придбання нерухомого
майна
o заява-згода другого з подружжя на продаж нерухомого майна
o заява про неперебування у шлюбі
o заява-згода на виїзд неповнолітньої дитини за кордон
3. Перед візитом надішліть файл з текстом на email:
o Тема листа: ВАШЕ ПРІЗВИЩЕ (нотаріат)
o Обробка листів — автоматична. Недотримання вимог = втрата
листа.
4. На обрані під час реєстрації дату і час завітайте до консульського
підрозділу Посольства
Документи, які необхідно надати під час візиту:
• Заповнена заява (бланк надається консулом) та копії документів
• Закордонний паспорт
• Довідка РНОКПП
• Попередньо підготовлений документ (та його електронна версія)
• Оплата консульського збору банківською карткою (див. тарифи)
• Інші документи, що підтверджують право власності, свідоцтва тощо.
Загальні положення:
• Нотаріальне діловодство в дипломатичних та консульських установах
України за кордоном ведеться виключно українською мовою
• Заяви підписуються особисто у присутності консула
• Документи з виправленнями, олівцем чи чорнилами, що зникають —
не приймаються
• Особа заявника встановлюється за закордонним паспортом
• Юридичні особи підтверджують повноваження належними
Документами
УВАГА! Після посвідчення документа зміни до нього не вносяться. У разі
виявлені помилки, формується новий документ з повторною оплатою.
📬 Надсилання та реєстрація довіреності в Україні
Після посвідчення довіреності в Посольстві, довіритель самостійно
надсилає до України:
• 📄 Оригінал довіреності, оформленої в Посольстві;
• 📝 Оригінал заяви на реєстрацію довіреності в Єдиному реєстрі дов
іреностей.
Ці документи потрібно
передати довіреній особі, яка буде діяти від імені довірителя.
📌 Що робить довірена особа після отримання документів:
1. Подає оригінал довіреності до будь-якого нотаріуса в Україні —
незалежно від форми власності (державний чи приватний).
2. Нотаріус реєструє довіреність у Єдиному реєстрі довіреностей Украї
ни.
3. Лише після реєстрації довіреність набуває юридичної сили на
території України, і довірена особа має право:
o представляти інтереси довірителя;
o підписувати документи;
o виконувати інші дії, передбачені довіреністю.
⚠️ Без реєстрації в Україні така довіреність не вважається дійсною і не
може бути використана за призначенням.
__
Перелік кроків, які необхідно здійснити для вчинення нотаріальної дії:
1.Підготувати текст документа (довіреності, заяви) для посвідчення у форматі Word.
2.Записатись на прийом за допомогою онлайн-форми: https://go.mfa.gov.ua/
3.Прийти на прийом в зазначений час з підготовленим пакетом документів (оригінали, копії, електронні носії).
Орієнтовні зразки довіреностей:
zrazok-dovirenosti-na-predstavnitstvo-interesiv.doczrazok-dovirenosti-na-prodazh-kvartiri.doczrazok-dovirenosti-na-rozporyadzhennya-maynom.doczrazok-dovirenosti-na-rozporyadzhennya-bankivskim-rakhunkom.doc